{"id":732,"date":"2022-09-02T13:15:00","date_gmt":"2022-09-02T11:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aaihednrn.org\/?p=732"},"modified":"2022-09-02T17:05:51","modified_gmt":"2022-09-02T15:05:51","slug":"reglement-interieur-de-laa-ihedn-rn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aaihednrn.org\/index.php\/2022\/09\/02\/reglement-interieur-de-laa-ihedn-rn\/","title":{"rendered":"R\u00e8glement int\u00e9rieur de l’AA-IHEDN-RN"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Fond\u00e9e le 23 f\u00e9vrier 1967 \u00e0 Lille<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9clar\u00e9e le 8 ao\u00fbt 1967, sous le n\u00b0 W595003686, \u00e0 la Pr\u00e9fecture du Nord \u00e0 Lille<\/p>\n\n\n\n

Publi\u00e9e au Journal Officiel du 27 ao\u00fbt 1967<\/p>\n\n\n\n

Publi\u00e9e au recueil des actes de la Pr\u00e9fecture du Nord le 20 octobre 1967<\/p>\n\n\n\n

SIRET: 507 971 091 00016 <\/p>\n\n\n\n

Si\u00e8ge social: 1 rue Michelet 59139 WATTIGNIES<\/p>\n\n\n\n

SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

P<\/u><\/em><\/strong>r<\/u><\/em><\/strong>\u00e9ambule:      <\/u><\/em><\/strong>des     r\u00e8gles     g\u00e9n\u00e9rales     de comportement<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

D<\/em>es r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales de comportement<\/em><\/p>\n\n\n\n

D<\/em>es     relations     entre     les     adh\u00e9rents     des associations, l’Union et l’Institut<\/em><\/p>\n\n\n\n

D<\/em>es  relations  entre  les  adh\u00e9rents  de  l\u2019AA-<\/em><\/p>\n\n\n\n

I<\/em>HEDN<\/em>–<\/em>R<\/em>N et des formations ext\u00e9rieures. Des sanctions.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Titre   I   :   Fonctions   des   administrateurs<\/u><\/em><\/strong> membres du bureau de direction :<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 1 : Le Pr\u00e9sident Article N\u00b0 2 : Le vice-pr\u00e9sident Article N\u00b0 3 : Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral Article N\u00b0 4 : Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral<\/em><\/p>\n\n\n\n

Titre  II  :  Qualit\u00e9  de  membre  cotisant  \u2013<\/u><\/em><\/strong> R\u00e9unions statutaires :<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle  N\u00b0  1  :  Cotisation,  qualit\u00e9  et  droits  du membre cotisant<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 2 : Calendrier g\u00e9n\u00e9ral des r\u00e9unions<\/em><\/p>\n\n\n\n

statutaires<\/em><\/p>\n\n\n\n

Titre III : Proc\u00e9dures et Fiches de t\u00e2che :<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle    N\u00b0    1   :   Fonctionnement    du   comit\u00e9 directeur<\/em>
<\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 2 : \u00c9lections statutaires \u2013 Le bureau des votes Article<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 3 : Proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle  N\u00b0  4  :  A.G.O.  et  A.G.E.-  Quorum  \u2013 Pouvoirs \u2013 Majorit\u00e9s requises.<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 5 : Proc\u00e8s-verbaux des A.G.O.<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle  N\u00b0  6  :  Proc\u00e8s-verbaux  des  A.G.E.  \u2013 Modification des statuts<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle  N\u00b0  7  :  Proc\u00e8s-verbaux  des  A.G.E.  – Dissolution<\/em><\/p>\n\n\n\n

Titre IV : Information et communication<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 1 : dispositions g\u00e9n\u00e9rales<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 2 : <\/em>O<\/em>u<\/em>t<\/em>il<\/em>s de communication : r\u00e8gles de fonctionnement et d\u2019utilisation<\/em><\/p>\n\n\n\n

Titre V : Radiations :<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 1 : Radiation d\u2019un administrateur du comit\u00e9 directeur<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/em>rt<\/em>i<\/em>cle N\u00b0 2 : Radiation d\u2019un membre titulaire de l\u2019association<\/em><\/p>\n\n\n\n

T<\/u><\/strong>itr<\/u><\/strong>e VI. : <\/u><\/strong> <\/strong>C<\/em>o<\/em>m<\/em>p\u00e9tence particuli\u00e8re du bureau<\/em><\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/em><\/strong>nnexe N\u00b01 au R\u00e8glement int\u00e9rieur :<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le remboursement des frais de d\u00e9placements :<\/em><\/p>\n\n\n\n

m<\/em>entions                                                    l\u00e9gales.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9ambule<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Des r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales de comportement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>L\u2019association s\u2019interdit toute appartenance politique, religieuse ou philosophique.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Libre de pens\u00e9e et de parole, l’adh\u00e9rent peut s’exprimer et \u00e9crire comme il l’entend mais toujours dans le respect de la personne et des opinions d’autrui.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Il accepte sans r\u00e9serve les statuts de l\u2019AA-IHEDN-RN \u00e0 laquelle il adh\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Il s’astreint, en toute circonstance, \u00e0 un devoir de r\u00e9serve destin\u00e9 \u00e0 prot\u00e9ger l’Institut, l\u2019AA-IHEDN-RN et les membres qui la constituent, et ceci notamment concernant les informations re\u00e7ues, quelle qu’en soit<\/p>\n\n\n\n

la forme, dans le cadre des activit\u00e9s et des missions de l’IHEDN.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Le fonctionnement de l\u2019AA-IHEDN-RN est d\u00e9mocratique et les \u00e9lections aux postes de direction ont lieu au suffrage universel. S’il est naturel qu’existe une concurrence entre les candidats, ceux-ci doivent rester loyaux et discrets.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Les fonctions assum\u00e9es par les membres du comit\u00e9 directeur de l’AA-IHEDN-RN repr\u00e9sentent un engagement certain qui ne les met pas \u00e0 l’abri de la critique des autres membres, mais toute critique de<\/p>\n\n\n\n

membres de l’association concernant l’action men\u00e9e par les \u00e9lus du Comit\u00e9 directeur, du fait de leurs fonctions, doit \u00eatre formul\u00e9e avec mod\u00e9ration et de fa\u00e7on constructive.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>L\u2019annuaire de l’AA-IHEDN-RN est un document strictement interne qui ne peut \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 d’autres fins<\/p>\n\n\n\n

que celles du fonctionnement de l\u2019association et en tout cas sans l’autorisation expresse du Pr\u00e9sident de l\u2019AA-IHEDN-RN.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Toute  valorisation  des  activit\u00e9s  d\u2019un  membre  de  l\u2019association  se  fait  en  r\u00e9f\u00e9rence  du  gain  de rayonnement ou du profit qu\u2019en tire l\u2018association.<\/p>\n\n\n\n

Des relations entre les adh\u00e9rents des associations, l’Union et l’Institut<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019AA-IHEDN-RN installe ses activit\u00e9s en coh\u00e9rence avec les missions et le projet d\u2019\u00e9tablissement de l\u2019IHEDN (Titre I \u2013 article 2 des statuts).<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>A l’exclusion des tr\u00e9soriers ou secr\u00e9taires g\u00e9n\u00e9raux agissant dans le cadre de leur d\u00e9l\u00e9gation ordinaire,<\/p>\n\n\n\n

les pr\u00e9sidents d’association sont seuls habilit\u00e9s \u00e0 effectuer toute d\u00e9marche fonctionnelle int\u00e9ressant les relations entre leur association et l’UNION-IHEDN ou l’Institut. Aucun autre membre de leur association ne peut agir en la mati\u00e8re sans un mandat pr\u00e9alable, de son pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

Des relations entre les adh\u00e9rents de l\u2019AA-IHEDN-RN et des formations ext\u00e9rieures.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>L’adh\u00e9rent se doit ne pas utiliser son appartenance \u00e0 l’AA-IHEDN-RN sans l’accord pr\u00e9alable de son pr\u00e9sident, pour promouvoir une association ou un groupement \u00e9tranger \u00e0 l’IHEDN.<\/p>\n\n\n\n

S’il est amen\u00e9 \u00e0 se pr\u00e9senter \u00e0 des autorit\u00e9s, en France ou \u00e0 l’\u00e9tranger, il ne doit pas laisser penser qu’il repr\u00e9sente l’Institut ou l’UNION-IHEDN ou l\u2019AA-IHEDN-RN, \u00e0 moins d’\u00eatre d\u00fbment mandat\u00e9 \u00e0 cet effet.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Tout  pr\u00e9sident  ou  membre  du  comit\u00e9  directeur  de  l\u2019AA-IHEDN-RN  doit  refuser  d’accepter  toute responsabilit\u00e9 susceptible d’affecter l’ind\u00e9pendance et les attributions de l\u2019AA-IHEDN-RN \u00e0 moins d’en avoir re\u00e7u mandat de ses instances comp\u00e9tentes lorsqu’il s’agit de partenariats susceptibles de renforcer l’action de l’IHEDN ou de l\u2019AA-IHEDN-RN dans le cadre de leurs missions.<\/p>\n\n\n\n

De la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle des travaux.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>L’adh\u00e9rent qui publie ses \u0153uvres personnelles ou qui exprime verbalement ses opinions en utilisant son titre doit \u00e9viter toute \u00e9quivoque qui pourrait faire croire, par action ou par omission, qu’il agit au nom de l\u2019AA-IHEDN-RN, de l’IHEDN ou de l’UNION-IHEDN, \u00e0 moins d’y \u00eatre express\u00e9ment autoris\u00e9 par ces instances.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Les travaux en comit\u00e9 se traduisent mat\u00e9riellement par des rapports. Nul ne peut revendiquer un droit d’auteur personnel sur ces travaux, ni en publier tout ou partie, ni les utiliser \u00e0 des fins personnelles<\/p>\n\n\n\n

sans l’accord pr\u00e9alable du pr\u00e9sident de l\u2019AA-IHEDN-RN.<\/p>\n\n\n\n

Des sanctions<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>Tout  adh\u00e9rent,  titulaire,  auditeur  ou  non,  associ\u00e9  ou  partenaire,  de  l\u2019AA-IHEDN-RN  est  r\u00e9put\u00e9 pleinement inform\u00e9 que tout manquement grave aux pr\u00e9sents statuts peut conduire \u00e0 une radiation conform\u00e9ment aux dispositions statutaires de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

T<\/strong>i<\/strong>tre I<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fon<\/strong>ctions des administrateurs membres du bureau de direction<\/strong><\/p>\n\n\n\n

*<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b02<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Vice-pr\u00e9sident.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9ambule.<\/p>\n\n\n\n

Administrateur, membre du bureau,  deuxi\u00e8me personnalit\u00e9  repr\u00e9sentative  de  l\u2019association  apr\u00e8s  le<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9sident, le vice-pr\u00e9sident suppl\u00e9e celui-ci dans le cadre des d\u00e9l\u00e9gations ou des directives ponctuelles qu\u2019il a re\u00e7ues de lui.<\/p>\n\n\n\n

Il remplace le Pr\u00e9sident en cas d\u2019absence ou d\u2019indisponibilit\u00e9 de celui-ci.<\/p>\n\n\n\n

S\u2019il est lui-m\u00eame indisponible, il est suppl\u00e9\u00e9 temporairement par le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral pour les affaires courantes ou le membre le plus ancien du bureau pour les r\u00e9unions.<\/p>\n\n\n\n

121. Rempla\u00e7ant naturel du Pr\u00e9sident<\/strong>, Le vice-pr\u00e9sident peut \u00eatre appel\u00e9 soit \u00e0 lui succ\u00e9der, soit \u00e0 assurer la transition lors de la rel\u00e8ve de celui-ci par le nouveau Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

Il est alors le conseiller naturel du nouveau Pr\u00e9sident pour la p\u00e9riode d\u2019adaptation.<\/p>\n\n\n\n

122.    Le    Vice-pr\u00e9sident    est    plus    particuli\u00e8rement    charg\u00e9    de    superviser           les   activit\u00e9s administratives et statutaires<\/strong>, Il s\u2019agit pour le Vice-pr\u00e9sident de v\u00e9rifier le bon d\u00e9roulement de ces activit\u00e9s en conformit\u00e9 avec les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur et non d\u2019en assurer la r\u00e9alisation.<\/p>\n\n\n\n

123. Le vice-pr\u00e9sident supervise <\/strong>la pr\u00e9paration des \u00e9lections statutaires et l\u2019ex\u00e9cution du scrutin.<\/p>\n\n\n\n

124. En qualit\u00e9 de suppl\u00e9ant du Pr\u00e9sident, le vice-pr\u00e9sident a une d\u00e9l\u00e9gation de signature <\/strong>Pour signer les ch\u00e8ques au nom de l\u2019association. Mais il ne peut engager aucune d\u00e9pense tant que le Pr\u00e9sident est effectivement en fonction.<\/p>\n\n\n\n

En revanche, son r\u00f4le est de faire des propositions dans le domaine des d\u00e9penses de fonctionnement, en liaison avec le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral soit au Pr\u00e9sident, soit au comit\u00e9 directeur.<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b03<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

131.    Le   secr\u00e9taire   g\u00e9n\u00e9ral   est   le   principal   r\u00e9dacteur   et   l\u2019animateur   des   proc\u00e9dures<\/u> administratives de l\u2019association<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

1311. Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral pr\u00e9voit et pr\u00e9pare.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Il s\u2019attache au respect du calendrier annuel des r\u00e9unions statutaires et des activit\u00e9s planifi\u00e9es. A ce titre, il a un r\u00f4le de conseiller aupr\u00e8s du Pr\u00e9sident et du vice-pr\u00e9sident. Il pr\u00e9voit et propose notamment les  textes  des  convocations  et  des  ordres  du  jour  des  r\u00e9unions  et  des  assembl\u00e9es.  Il  pr\u00e9voit l\u2019organisation logistique de ces r\u00e9unions.<\/p>\n\n\n\n

– Il s\u2019attache au respect des d\u00e9lais pr\u00e9vus par les statuts pour l\u2019exp\u00e9dition des convocations et des documents concernant les assembl\u00e9es, les r\u00e9unions, les votes par correspondance, les projets de proc\u00e8s-verbaux, les comptes-rendus.<\/p>\n\n\n\n

– Il participe \u00e0 la pr\u00e9paration des \u00e9lections statutaires annuelles d\u00e9volues au bureau des votes, en qualit\u00e9 de membre de ce bureau, en \u00e9tablissant la liste des \u00e9lecteurs par centres d\u2019\u00e9tudes, la liste des<\/p>\n\n\n\n

membres sortants, r\u00e9\u00e9ligibles ou non, et \u00e9ventuellement des nouveaux membres candidats \u00e0 l\u2019\u00e9lection, en liaison avec le Pr\u00e9sident. Il sugg\u00e8re les radiations justifi\u00e9es au Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

1312. <\/strong>Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral participe en qualit\u00e9 d\u2019acteur, \u00e0 la pr\u00e9paration mat\u00e9rielle et au d\u00e9roulement de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale statutaire annuelle (et \u00e9ventuellement de toute autre assembl\u00e9e) organis\u00e9e par le Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

– Il rassemble tous les documents utiles, relatifs \u00e0 l\u2019ordre du jour,<\/p>\n\n\n\n

– Il tient tous dossiers, registres et r\u00e9sultats des votes statutaires \u00e0 la disposition du Pr\u00e9sident,<\/p>\n\n\n\n

– Il pr\u00e9pare les mat\u00e9riels n\u00e9cessaires aux votes \u00e0 bulletin secret,<\/p>\n\n\n\n

– Il pr\u00e9pare, avec le Pr\u00e9sident, le rapport moral annuel qu\u2019il doit pr\u00e9senter en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \u00c9ventuellement, il pr\u00e9pare ou fait pr\u00e9parer les moyens audio-visuels pour lui-m\u00eame et pour les autres intervenants.<\/p>\n\n\n\n

– Il pr\u00e9pare les feuilles de pr\u00e9sence mises \u00e0 la disposition des membres pr\u00e9sents. Il v\u00e9rifie les pouvoirs des membres repr\u00e9sent\u00e9s et les inscrits sur les feuilles de pr\u00e9sence en face des noms des mandataires,<\/p>\n\n\n\n

– Il proc\u00e8de, \u00e0 la prise de notes de s\u00e9ance qui constituent le proc\u00e8s-verbal (P.V.) de s\u00e9ance, en vue de r\u00e9diger \u00e0 l\u2019issue de l\u2019assembl\u00e9e, le projet de P.V. d\u00e9finitif.<\/p>\n\n\n\n

– Il pr\u00e9sente le rapport moral annuel. Il \u00e9voque les activit\u00e9s statutaires, les activit\u00e9s de diffusion d\u2019une culture r\u00e9publicaine de s\u00e9curit\u00e9 nationale et de d\u00e9fense, les travaux d\u2019\u00e9tudes,<\/p>\n\n\n\n

– Il comptabilise les r\u00e9sultats des votes, \u00e0 mains lev\u00e9es ou \u00e0 bulletins secrets, demand\u00e9s \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e<\/p>\n\n\n\n

par le Pr\u00e9sident. Il prend acte des d\u00e9cisions, propositions, d\u00e9bats et \u00e9ventuellement questions ou probl\u00e8mes renvoy\u00e9s \u00e0 des r\u00e9unions ult\u00e9rieures,<\/p>\n\n\n\n

– Il fait fixer les dates des rendez-vous importants \u00e0 venir : comit\u00e9 directeur, assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, votes, etc.\u2026<\/p>\n\n\n\n

– Il pr\u00e9pare les documents n\u00e9cessaires au d\u00e9roulement de la r\u00e9union du comit\u00e9 directeur qui suit<\/p>\n\n\n\n

imm\u00e9diatement, en principe, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, pour le renouvellement du bureau \u00e0 la suite des r\u00e9sultats des \u00e9lections approuv\u00e9es en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n

1313.  <\/strong>Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral participe de fa\u00e7on similaire, en qualit\u00e9 d\u2019acteur, \u00e0 la pr\u00e9paration et au d\u00e9roulement des r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur.<\/p>\n\n\n\n

1314. <\/strong>Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral proc\u00e8de aux \u00e9critures n\u00e9cessaires et aux formalit\u00e9s obligatoires<\/p>\n\n\n\n

1314-1<\/em><\/strong>. <\/em>A l\u2019issue d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ou d\u2019une r\u00e9union du comit\u00e9 directeur :<\/p>\n\n\n\n

– le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral r\u00e9dige le projet de proc\u00e8s-verbal qu\u2019il soumet aux intervenants de la s\u00e9ance afin de le compl\u00e9ter, le corriger ou l\u2019affiner si n\u00e9cessaire, avant de le faire approuver par le Pr\u00e9sident. Dans<\/p>\n\n\n\n

le mois qui suit la s\u00e9ance, le P.V. d\u00e9finitif est sign\u00e9 par le Pr\u00e9sident et le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral. Les pages<\/p>\n\n\n\n

en sont num\u00e9rot\u00e9es et paraph\u00e9es. Puis le P.V. est class\u00e9 et archiv\u00e9 ;<\/p>\n\n\n\n

– Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral envoie une copie du P.V. d\u00e9finitif, \u00e0 titre de compte-rendu, \u00e9ventuellement expurg\u00e9 de certains d\u00e9veloppements non indispensables, aux destinataires concern\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

– Le P.V. de r\u00e9union du comit\u00e9 directeur \u00e0 tous les administrateurs,<\/p>\n\n\n\n

– Le P.V. de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 tous les membres de l\u2019association, avec la liste nominative du bureau de direction \u00e9ventuellement remani\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

1314-2. <\/em><\/strong>Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral assure la tenue et la mise \u00e0 jour des documents et des registres qui sont pr\u00e9sent\u00e9s au paragraphe 132 du pr\u00e9sent article, selon les proc\u00e9dures d\u00e9velopp\u00e9es dans ce m\u00eame paragraphe 132. Il proc\u00e8de \u00e0 leur archivage et \u00e0 leur conservation.<\/p>\n\n\n\n

1314-3<\/em><\/strong>.<\/em>Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral assure en particulier les correspondances diverses relevant du secr\u00e9tariat :<\/p>\n\n\n\n

– Il les r\u00e9dige, soit sur instruction du Pr\u00e9sident, soit de sa propre initiative,<\/p>\n\n\n\n

– Il les fait signer par le Pr\u00e9sident ou les signe lui-m\u00eame dans le cadre de la d\u00e9l\u00e9gation de signature qu\u2019il a re\u00e7ue du Pr\u00e9sident par un commun accord. Ainsi :<\/p>\n\n\n\n

–  Les  lettres  personnalis\u00e9es  aux  membres  de  l\u2019association  et  les  notes  concernant  les  d\u00e9cisions<\/p>\n\n\n\n

importantes pour l\u2019association, sont de la seule comp\u00e9tence du Pr\u00e9sident avec sa signature,<\/p>\n\n\n\n

– Les notes de service, les lettres d\u2019information, les convocations, les comptes-rendus de r\u00e9unions et d\u2019assembl\u00e9es  g\u00e9n\u00e9rales,  les  r\u00e9ponses  aux  suggestions,  r\u00e9clamations  et  demandes  diverses  au<\/p>\n\n\n\n

secr\u00e9taire, rel\u00e8vent de la comp\u00e9tence du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral, avec signature par d\u00e9l\u00e9gation et l\u2019accord du<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9sident sur le contenu des correspondances,<\/p>\n\n\n\n

– Les correspondances vers l\u2019ext\u00e9rieur concernant les formalit\u00e9s l\u00e9gales, les demandes d\u2019aides mat\u00e9rielles,  les  r\u00e9servations,  l\u2019organisation  des  sessions  locales,  rel\u00e8vent  de  la  comp\u00e9tence  du Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

– Les feuillets des registres du secr\u00e9tariat qui doivent \u00eatre num\u00e9rot\u00e9s chronologiquement et paraph\u00e9s, le sont \u00e0 la charge du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral par d\u00e9l\u00e9gation du Pr\u00e9sident. Mais chaque P.V., quel qu\u2019il soit, doit<\/p>\n\n\n\n

\u00eatre sign\u00e9 en derni\u00e8re page par le Pr\u00e9sident et le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n\n\n\n

1314-5. <\/em><\/strong>Pour acheminer les correspondances internes, cit\u00e9es ci-dessus, le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral peut utiliser tous moyens \u00e0 sa disposition r\u00e9pondant aux crit\u00e8res de rapidit\u00e9 et d\u2019\u00e9conomies souhait\u00e9s : courriers post\u00e9s ou courriers port\u00e9s, t\u00e9l\u00e9phone, t\u00e9l\u00e9copie, courrier \u00e9lectronique, etc.<\/p>\n\n\n\n

1315. Les documents et registres obligatoires du secr\u00e9tariat :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le  secr\u00e9taire  g\u00e9n\u00e9ral  est  responsable  de  la  tenue,  de  la  conservation  et  de  la  disponibilit\u00e9  des documents administratifs de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

1316 : Le dossier de base comprend en particulier les documents suivants :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

-Statuts de l\u2019association,<\/p>\n\n\n\n

-R\u00e8glement int\u00e9rieur,<\/p>\n\n\n\n

-R\u00e9c\u00e9piss\u00e9s de la Pr\u00e9fecture,<\/p>\n\n\n\n

-Extrait du J.O Associations,<\/p>\n\n\n\n

-Modifications successives des statuts et du r\u00e8glement int\u00e9rieur,<\/p>\n\n\n\n

-Textes de lois, d\u00e9crets et r\u00e8glements concernant les associations.<\/p>\n\n\n\n

1317 <\/strong>: Le registre des membres de l\u2019association <\/u> <\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

Contr\u00f4le et r\u00e9pertoire nominatif par cat\u00e9gories de membres avec indication l\u00e9gale des : nom, pr\u00e9nom, profession, adresse postale, t\u00e9l\u00e9phone et fax, adresse internet. C\u2019est un r\u00e9pertoire chronologique, donc historique, de l\u2019association, \u00e0 partir duquel le secr\u00e9taire peut \u00e9tablir deux documents sp\u00e9cifiques :<\/p>\n\n\n\n

1318: Le registre administratif :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

C\u2019est le contr\u00f4le nominatif des administrateurs \u00e9lus au conseil d\u2019administration, d\u00e9nomm\u00e9 ici comit\u00e9 directeur, \u00e0 partir duquel sont \u00e9lus les membres du bureau de direction qui assurent la bonne marche de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

1318-1.  <\/em><\/strong>Les  feuilles  de  r\u00e9sultats  des  scrutins  d\u2019\u00e9lections  statutaires  sont  jointes  \u00e0  ce  registre administratif pour archivage. Le registre nominatif enregistre les administrateurs chronologiquement avec les dates d\u2019\u00e9lection puis de r\u00e9\u00e9lections et de non-renouvellements. Il constitue ainsi l\u2019historique du comit\u00e9 directeur.<\/p>\n\n\n\n

1318-2.  <\/em><\/strong>Le  registre  administratif  est  aussi  le  registre  obligatoire  l\u00e9gal,  tenu  au  si\u00e8ge  social  de l\u2019association (par \u00ab si\u00e8ge social \u00bb, lire ici : adresse du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral), dans lequel sont transcrits :<\/p>\n\n\n\n

– les modifications apport\u00e9es aux statuts (y compris la dissolution)<\/p>\n\n\n\n

– les changements et les renouvellements vot\u00e9s pour l\u2019administration ou la direction de l\u2019association, lors des votes statutaires,<\/p>\n\n\n\n

– les dates et r\u00e9f\u00e9rences des r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s de la pr\u00e9fecture, relatifs aux d\u00e9clarations de ces modifications.<\/p>\n\n\n\n

I<\/u><\/strong>l est utile, pour la tenue de ce registre, de pr\u00e9voir deux classements s\u00e9par\u00e9s<\/u><\/strong> <\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

– en 1\u00e8re partie : le classement des modifications (peu nombreuses) des statuts, avec extraits des proc\u00e8s-verbaux aff\u00e9rents et r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s correspondants de la pr\u00e9fecture,<\/p>\n\n\n\n

– en 2\u00e8me partie : faisant suite au contr\u00f4le nominatif du comit\u00e9 directeur d\u00e9fini plus haut, le classement des changements de personnes et de fonctions au sein du comit\u00e9 directeur et du bureau, avec les extraits de proc\u00e8s-verbaux et r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s de la pr\u00e9fecture correspondants.<\/p>\n\n\n\n

Les autorit\u00e9s administratives ou judiciaires peuvent se faire pr\u00e9senter \u00e0 tout moment ce registre au si\u00e8ge social (d\u00e9cret de 1901 \u2013 Art. 6), le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral devra \u00eatre en mesure de leur pr\u00e9senter un registre<\/p>\n\n\n\n

tenu \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

1318-3<\/em><\/strong>. <\/em>A partir de ce registre administratif, le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral peut utilement \u00e9tablir, \u00e0 la demande, un tableau nominatif synoptique, donnant la liste des administrateurs en fonction, avec dates (ou ann\u00e9es) d\u2019\u00e9lection, de r\u00e9\u00e9lection, de fin de mandat ou de d\u00e9part pour causes diverses, par p\u00f4le. Un tableau similaire peut \u00eatre \u00e9tabli pour les seuls membres du bureau, par fonctions, avec dates d\u2019entr\u00e9e en fonction, de reconduction et de fin de mandat pr\u00e9vue. Ces tableaux sont utiles pour la pr\u00e9vision des \u00e9lections et pour les d\u00e9lib\u00e9rations en comit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

1318-4. <\/em><\/strong>R\u00e9f\u00e9rences des lois et d\u00e9crets concernant le registre administratif et les formalit\u00e9s de d\u00e9clarations \u00e0 accomplir :<\/p>\n\n\n\n

– Loi du 1er juillet 1901 \u2013 Art. 5,<\/p>\n\n\n\n

– D\u00e9cret du 16 ao\u00fbt 1901 \u2013 Art. 3-6-31,<\/p>\n\n\n\n

– Modification de la loi de 1901 par la loi 71.604 du 20 juillet 1971, Art. 5 -7-8,<\/p>\n\n\n\n

– D\u00e9cret 81.404 du 24 avril 1981 \u2013 Art. 6.<\/p>\n\n\n\n

1318-5 : <\/em><\/strong> <\/strong>Le registre des d\u00e9lib\u00e9rations :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

C\u2019est le registre des proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur et des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales. La loi tol\u00e8re qu\u2019il ne soit tenu qu\u2019un seul registre pour les deux sujets. Cependant, compte tenu de la nature diff\u00e9rente de ces deux manifestations et pour des raisons pratiques de classement et d\u2019archivage, il est pr\u00e9f\u00e9rable de disposer d\u2019un dossier en deux parties :<\/p>\n\n\n\n

– proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur avec leurs pi\u00e8ces annexes,<\/p>\n\n\n\n

– proc\u00e8s-verbaux des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, ordinaires et extraordinaires, avec leurs pi\u00e8ces annexes.<\/p>\n\n\n\n

Le    registre    des    d\u00e9lib\u00e9rations    sera    un    dossier   constitu\u00e9    de   feuilles         successives,     class\u00e9es chronologiquement, num\u00e9rot\u00e9es par sous-dossiers et paraph\u00e9es comme au registre administratif (Cf. ci-<\/p>\n\n\n\n

dessus) afin d\u2019\u00e9viter tout oubli, erreur ou substitution.<\/p>\n\n\n\n

 Nota : \u00c9tablissement et r\u00e9daction des proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9unions et d\u2019assembl\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

1318-7<\/em><\/strong>. Loi Informatique et Libert\u00e9s :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral est tenu de respecter les dispositions de la loi Informatique et Libert\u00e9s N\u00b0 78-17 du<\/p>\n\n\n\n

6  janvier  1978,  relatives  au  droit  d\u2019acc\u00e8s  et  de  rectification  des  donn\u00e9es  personnelles  et  \u00e0  la communication ou \u00e0 la divulgation des listes nominatives renseign\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

1319. <\/em><\/strong> <\/strong>C<\/u><\/strong>ependant, le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral n\u2019est pas concern\u00e9 par certaines activit\u00e9s :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ce sont notamment :<\/p>\n\n\n\n

– la comptabilit\u00e9 de l\u2019association et la gestion de la tr\u00e9sorerie. Toutefois, le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019un droit de d\u00e9pense permanent pour ses frais de secr\u00e9tariat et de courrier, avec pi\u00e8ces justificatives,<\/p>\n\n\n\n

– l\u2019organisation de repas, la collecte de participations et le paiement des frais aff\u00e9rents aux r\u00e9unions ou aux activit\u00e9s ext\u00e9rieures, traditionnellement \u00e0 la charge des organisateurs et du tr\u00e9sorier,<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b04<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral est charg\u00e9 de tenir \u00e0 jour la comptabilit\u00e9 par recettes et d\u00e9penses de l\u2019association et d\u2019assurer les correspondances aff\u00e9rentes. Il est directement subordonn\u00e9 au Pr\u00e9sident (ou \u00e0 son rempla\u00e7ant) qui est le seul \u00e0 ordonner les d\u00e9penses de l\u2019association en accord avec le comit\u00e9 directeur. Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral est membre du bureau des votes auquel il fournit la liste \u00e0 jour des membres cotisants. Il peut disposer d\u2019un (ou de plusieurs) adjoint (s) membre (s) ou non du comit\u00e9 directeur mais membre (s) titulaire (s), choisi (s) par lui, pour le seconder dans ses diff\u00e9rentes t\u00e2ches apr\u00e8s qu\u2019il (s) ait (aient) \u00e9t\u00e9 agr\u00e9\u00e9 (s) par le comit\u00e9 directeur. Mais en tout \u00e9tat de cause, le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral demeure seul responsable de l\u2019ex\u00e9cution de la totalit\u00e9 de ses attributions.<\/p>\n\n\n\n

141. Les documents de comptabilit\u00e9 :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

–  Le  registre  journalier  des  recettes  et  des  d\u00e9penses,  avec  les  pi\u00e8ces  justificatives.  Les op\u00e9rations sont inscrites dans l\u2019ordre chronologique. Elles sont reprises dans diff\u00e9rentes rubriques en fonction de leur nature, selon le plan comptable qui appara\u00eet au bilan annuel ;<\/p>\n\n\n\n

– Le registre nominatif des membres de l\u2019association, permettant de pointer les cotisants par cat\u00e9gories et par ann\u00e9es. La mise \u00e0 jour nominative se fait en liaison avec le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral ;<\/p>\n\n\n\n

– Les documents (archives) d\u2019ouverture du compte courant (bancaire ou postal)<\/p>\n\n\n\n

– Les ch\u00e9quiers en service et les souches en archive ;<\/p>\n\n\n\n

– Les archives des comptes d\u2019exploitation, bilans annuels et budgets pr\u00e9visionnels ;<\/p>\n\n\n\n

– Les P.V. d\u2019assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ordinaires (A.G.O.).<\/p>\n\n\n\n

– Les archives des courriers re\u00e7us ou exp\u00e9di\u00e9s ;<\/p>\n\n\n\n

– Les doubles des re\u00e7us fiscaux annuels.<\/p>\n\n\n\n

Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral doit \u00eatre en mesure de pr\u00e9senter \u00e0 tout moment, les documents comptables \u00e0 la demande du Pr\u00e9sident ou des autorit\u00e9s administratives ou judiciaires comp\u00e9tentes.<\/p>\n\n\n\n

142. Conditions ordinaires de fonctionnement des op\u00e9rations comptables :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

1421. Les ch\u00e9quiers :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral est le seul \u00e0 d\u00e9tenir les ch\u00e9quiers en service. En principe, le tr\u00e9sorier poss\u00e8de deux ch\u00e9quiers dont un en usage et l\u2019autre en r\u00e9serve.<\/p>\n\n\n\n

1422. Signature des ch\u00e8ques :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Une seule signature est suffisante pour valider un ch\u00e8que. Mais \u00e0 tout moment, le Pr\u00e9sident peut d\u00e9cider qu\u2019il faut deux signatures parmi celles qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9es. Le droit de signer est toujours r\u00e9vocable par le Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

1423<\/strong>.  D\u00e9l\u00e9gations :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le droit de signature, pour les membres du bureau appel\u00e9s \u00e0 d\u00e9poser leur signature \u00e0 l\u2019organisme d\u00e9positaire du compte courant pour validation, est la premi\u00e8re forme de d\u00e9l\u00e9gation du Pr\u00e9sident. Cette d\u00e9l\u00e9gation est accord\u00e9e, en principe, au tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral et au vice-pr\u00e9sident. \u00c9ventuellement, elle peut \u00eatre accord\u00e9e \u00e0 tout administrateur d\u00e9sign\u00e9 par le Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

La seconde forme, compl\u00e9mentaire, de d\u00e9l\u00e9gation est la d\u00e9signation de la nature et du montant annuel des d\u00e9penses \u00e0 engager sans l\u2019autorisation pr\u00e9alable du Pr\u00e9sident pour les d\u00e9penses courantes de<\/p>\n\n\n\n

secr\u00e9tariat. Cette seconde forme de d\u00e9l\u00e9gation peut \u00eatre \u00e9crite ou tacite. L\u2019usage veut que, sans autre<\/p>\n\n\n\n

d\u00e9cision, cette d\u00e9l\u00e9gation au tr\u00e9sorier soit tacite et sans plafond. Mais elle est chiffr\u00e9e au budget pr\u00e9visionnel.<\/p>\n\n\n\n

1424. Gestion de l\u2019avoir de l\u2019association :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le compte courant de l\u2019association constitue le fond de roulement du tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral qui ne d\u00e9tient pas de caisse en num\u00e9raires. Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral, en accord avec le Pr\u00e9sident, peut effectuer des placements de rapport \u00e0 partir de l\u2019avoir disponible de l\u2019association<\/p>\n\n\n\n

1425. Tenue de la comptabilit\u00e9 :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral enregistre au jour le jour, les recettes et les d\u00e9penses dont il a connaissance, au registre journalier. De ces enregistrements d\u00e9coulent toutes les autres \u00e9critures.<\/p>\n\n\n\n

1426<\/strong>.  Recettes et ressources diverses \u2013 Suivi des cotisations :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La nature des recettes est d\u00e9finie par les statuts. Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral per\u00e7oit notamment les cotisations annuelles pour l’exercice en cours, correspondant \u00e0 chacune des cat\u00e9gories de membres de l\u2019association, \u00e0 l\u2019exception des membres bienfaiteurs et des membres d\u2019honneur qui sont dispens\u00e9s de cotisation.<\/p>\n\n\n\n

Le montant des cotisations est fix\u00e9 lors de chaque A.G.O. pour le cycle en cours. Il est li\u00e9 au budget pr\u00e9visionnel.<\/p>\n\n\n\n

Parmi les recettes diverses, figure la participation financi\u00e8re individuelle des membres d\u00e9sireux de<\/p>\n\n\n\n

participer \u00e0 diverses activit\u00e9s collectives de l\u2019association. En effet, ces activit\u00e9s, telles que sorties, visites,  voyages  d\u2019\u00e9tudes,  repas  de  coh\u00e9sion,  etc.\u2026,  n\u00e9cessitent  des  d\u00e9penses  sp\u00e9cifiques  ne<\/p>\n\n\n\n

correspondant pas aux ressources ordinaires de l\u2019association. En cons\u00e9quence, toutes les recettes et<\/p>\n\n\n\n

d\u00e9penses relatives \u00e0 ces activit\u00e9s d\u2019association, sont comptabilis\u00e9es au registre journalier. L\u2019exc\u00e9dent ou l\u2019insuffisance \u00e9ventuelle de recettes est attribu\u00e9(e) \u00e0 l\u2019actif ou au passif de l\u2019association. L\u2019enregistrement des cotisations individuelles permet de tenir \u00e0 jour la liste des cotisants et par cons\u00e9quent, il permet de relever la liste des membres retardataires ou d\u00e9faillants qui justifient un \u00e9ventuel rappel individuel. Les rappels n\u00e9cessaires sont effectu\u00e9s directement par le tr\u00e9sorier.<\/p>\n\n\n\n

1427. T\u00e2ches ordinaires du tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

1427-1<\/strong>. T\u00e2ches permanentes :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

– perception des cotisations individuelles,<\/p>\n\n\n\n

– enregistrement des recettes et des d\u00e9penses, le tr\u00e9sorier est appel\u00e9 \u00e0 pratiquer quatre (4) sortes d\u2019\u00e9critures de d\u00e9penses :<\/p>\n\n\n\n

a. les d\u00e9penses courantes de fonctionnement, par d\u00e9l\u00e9gation mat\u00e9riels et fournitures de bureau \u2013 frais<\/p>\n\n\n\n

de courrier \u2013 achats de documents administratifs, etc.),<\/p>\n\n\n\n

b. les d\u00e9penses sur ordre du Pr\u00e9sident, concernant les activit\u00e9s diverses de l\u2019association, avec ou sans participation financi\u00e8re des participants,<\/p>\n\n\n\n

c. les recettes provenant de personnes ou d\u2019organismes ext\u00e9rieurs (dons, subventions \u2026).<\/p>\n\n\n\n

1427-2. T\u00e2ches annuelles :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

– \u00e9tablissement de la liste des membres \u00e0 jour de leur cotisation annuelle, \u00e0 l\u2019usage soit du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral pour contr\u00f4ler la liste des membres titulaires autoris\u00e9s \u00e0 voter en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale (AGO et AGE), soit aux membres organisateurs d\u2019activit\u00e9s exigeant la cotisation r\u00e9gl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

– \u00e9tablissement de la liste des membres en retard de cotisation en vue des rappels ;<\/p>\n\n\n\n

– pr\u00e9paration de l\u2019A.G.O. ;<\/p>\n\n\n\n

–  \u00e9tablissement  des re\u00e7us fiscaux individuels destin\u00e9s  aux membres ayant  cotis\u00e9  pendant l\u2019ann\u00e9e calendaire sous r\u00e9serve d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 (<\/strong>v<\/strong>oir annexe 1).<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1428. Participation du tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral \u00e0 l\u2019A.G.O :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

1428-1<\/strong>. En pr\u00e9vision de l\u2019A.G.O., le Tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral rend compte de la situation de la tr\u00e9sorerie et de l\u2019\u00e9tat des recettes et d\u00e9penses en regard du budget pr\u00e9visionnel, \u00e0 l\u2019occasion des r\u00e9unions statutaires du Comit\u00e9 directeur.<\/p>\n\n\n\n

1428-2. <\/strong>Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral arr\u00eate la comptabilit\u00e9 en fin d’exercice au 31 d\u00e9cembre, et met celle-ci \u00e0 la disposition des deux v\u00e9rificateurs aux comptes. Ceux-ci effectuent leur contr\u00f4le entre la cl\u00f4ture de l\u2019exercice et l\u2019A.G.O. en vue d\u2019\u00e9tablir leur rapport \u00e0 pr\u00e9senter devant l\u2019assembl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

1428-3. <\/strong>Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral participe au rapport des membres du bureau \u00e0 l\u2019A.G.O. :<\/p>\n\n\n\n

– il rend compte de sa gestion annuelle devant l\u2019assembl\u00e9e. Il pr\u00e9sente les comptes de l\u2019exercice clos, les d\u00e9penses des centres d\u2019\u00e9tudes, le bilan financier de l\u2019association et un budget pr\u00e9visionnel,<\/p>\n\n\n\n

– il propose un montant de la cotisation pour l\u2019exercice qui commence. Le Pr\u00e9sident soumet cette proposition  au  vote  de  l\u2019assembl\u00e9e.  Le  tr\u00e9sorier  expose  sa  politique  de  gestion  et  les  mesures<\/p>\n\n\n\n

d\u2019\u00e9conomies \u00e9ventuelles. Il commente le financement des grands projets d\u2019activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

– il r\u00e9pond aux questions \u00e9ventuelles des membres de l\u2019assembl\u00e9e qui votent ensuite pour lui donner ou non quitus de sa gestion, apr\u00e8s le compte-rendu des v\u00e9rificateurs aux comptes.<\/p>\n\n\n\n

Son compte-rendu financier figure au P.V. de l\u2019A.G.O.<\/p>\n\n\n\n

1429<\/strong>.  Cas particulier de la dissolution de l\u2019association :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A l\u2019issue de l\u2019A.G. qui a d\u00e9cid\u00e9 la dissolution de l\u2019association, il sera proc\u00e9d\u00e9 aux actions suivantes :<\/p>\n\n\n\n

–  il  arr\u00eate la comptabilit\u00e9 de l\u2019exercice en cours et  le  bilan  final  apr\u00e8s fermeture  du  Compte,  qui permettent de chiffrer l\u2019actif disponible de l\u2019association. Il fait viser ce r\u00e9sultat par le Pr\u00e9sident (ou son<\/p>\n\n\n\n

rempla\u00e7ant liquidateur),<\/p>\n\n\n\n

– il prend contact avec l\u2019organisme b\u00e9n\u00e9ficiaire de l\u2019actif et, avec l\u2019accord du Pr\u00e9sident (ou de son rempla\u00e7ant) il effectue le virement de l\u2019actif au compte du b\u00e9n\u00e9ficiaire. L\u2019avoir est ainsi ramen\u00e9 \u00e0 z\u00e9ro,<\/p>\n\n\n\n

– il ferme le compte courant,<\/p>\n\n\n\n

– il remet les archives et les documents de comptabilit\u00e9, soit au secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral si celui-ci est encore en fonction, pour les joindre aux archives administratives, soit aux membres liquidateurs charg\u00e9s de la destination des archives pour conservation.<\/p>\n\n\n\n

1430. Loi Informatique et Libert\u00e9s :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral est tenu de respecter les dispositions de la loi Informatique et Libert\u00e9s n\u00b0 78-17 du<\/p>\n\n\n\n

6 janvier 1978, relatives au droit d\u2019acc\u00e8s et de rectification des donn\u00e9es personnelles et \u00e0 la communication ou \u00e0 la divulgation des listes nominatives renseign\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

T<\/u><\/strong>i<\/u><\/strong>tre II<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Qualit\u00e9 de membre cotisant \u2013 R\u00e9unions statutaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b01<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cotisation et qualit\u00e9 de membre cotisant<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les  membres  actifs  <\/strong>ont  l\u2019obligation  de  r\u00e9gler  la  cotisation  annuelle  qui  les  concerne,  fix\u00e9e  en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale pour l\u2019ann\u00e9e. L\u2019exercice s\u2019\u00e9tend du 1er janvier au 31 d\u00e9cembre. Les montants des cotisations sont fix\u00e9s par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui se tient en f\u00e9vrier.<\/p>\n\n\n\n

211. <\/u>La cotisation \u00e0 payer :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019exercice s\u2019\u00e9tend du 1er janvier au 31 d\u00e9cembre.<\/p>\n\n\n\n

La cotisation est propos\u00e9e chaque ann\u00e9e par le comit\u00e9 directeur et valid\u00e9e par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire.<\/p>\n\n\n\n

Elle est mise en recouvrement d\u00e8s l\u2019issue de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui en a fix\u00e9 le montant et est<\/p>\n\n\n\n

exigible le 31 mars suivant, terme de rigueur de la mise en recouvrement.<\/p>\n\n\n\n

Les  nouveaux  adh\u00e9rents  rejoignant  l’association  en  cours  d’ann\u00e9e  ne  paient  qu’une  cotisation proportionnelle \u00e0 l’exercice restant.<\/p>\n\n\n\n

Un  suivi  mensuel  avec  mail  \u00e9ventuel  de  rappel  est  effectu\u00e9  par  le  tr\u00e9sorier  \u00e9ventuellement  en<\/p>\n\n\n\n

collaboration avec le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n\n\n\n

212 Date de r\u00e8glement de la cotisation et droit des membres.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Jusqu\u2019\u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale (habituellement en f\u00e9vrier) les droits acquis demeurent.<\/p>\n\n\n\n

Une fois la cotisation fix\u00e9e par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, les adh\u00e9rents se doivent de la r\u00e9gler au plus vite.<\/p>\n\n\n\n

Ainsi le comit\u00e9 directeur de mai fixe la date limite de r\u00e8glement au-del\u00e0 de laquelle les membres non \u00e0 jour de la cotisation ne pourront ni voter, ni bien entendu \u00eatre candidat aux \u00e9lections statutaires de septembre. Ils seront par ailleurs supprim\u00e9s des acc\u00e8s internet et des envois mails et papiers et ne pourront parciciper aux organisations r\u00e9serv\u00e9es aux adh\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n

Il est raisonnable de penser que les membres du comit\u00e9 directeur se doivent de donner l\u2019exemple et de r\u00e9gler leur cotisation avant fin avril.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, tout membre du comit\u00e9 directeur n\u2019ayant pas r\u00e9gl\u00e9 sa cotisation \u00e0 cette date limite s\u2019exclura de fait  du comit\u00e9 directeur  et  son poste sera mis  aux  suffrages  lors des  \u00e9lections  statutaires  de septembre.<\/p>\n\n\n\n

Lors de l\u2019appel de cotisation, le choix du p\u00f4le est laiss\u00e9 aux membres<\/p>\n\n\n\n

L\u2019association se compose de (Titre I \u2013 article 6 des statuts):<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>membres titulaires auditeurs : il s\u2019agit des adh\u00e9rents ayant b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019une formation de l\u2019IHEDN donnant droit au titre d\u2019auditeur par arr\u00eat\u00e9 du Premier Ministre. Ils ont droit de vote et de candidature au comit\u00e9 directeur et au bureau. L\u2019association leur est ouverte de droit.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>membres titulaires non auditeurs : il s\u2019agit des adh\u00e9rents ayant b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019une formation de l\u2019IHEDN ne donnant pas droit au titre d\u2019auditeur par arr\u00eat\u00e9 du Premier Ministre (l\u2019association leur est ouverte de droit) ou de membres associ\u00e9s titularis\u00e9s au regard de son investissement dans et au profit de l\u2019association. Ils ont droit de vote et de candidature au comit\u00e9 directeur mais pas au bureau.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>membres associ\u00e9s : Il s\u2019agit d\u2019adh\u00e9rents int\u00e9ress\u00e9s par nos activit\u00e9s, souhaitant en b\u00e9n\u00e9ficier ou soutenir notre action. Ils n\u2019ont pas droit de vote. Leur vocation est de devenir auditeur de l\u2019IHEDN en int\u00e9grant une session, ou d\u2019\u00eatre titularis\u00e9s en participant \u00e0 une formation IHEDN ne d\u00e9bouchant pas sur<\/p>\n\n\n\n

le statut d\u2019auditeur, ou d\u2019\u00eatre titularis\u00e9 par d\u00e9cision du comit\u00e9 directeur au regard de leur investissement dans l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

Ils ne b\u00e9n\u00e9ficient pas du droit de vote et ne peuvent \u00eatre candidat \u00e0 un poste d\u2019administrateur.<\/p>\n\n\n\n

Ils participent aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ordinaires mais n\u2019y ont pas de voix d\u00e9lib\u00e9rative)Ils peuvent pr\u00e9sider une commission d\u2019\u00e9tudes, aux travaux de certaines commissions temporaires ou  de  certains comit\u00e9s traitant notamment de  l\u2019information ou de  l\u2019organisation d\u2019activit\u00e9s diverses.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>membres partenaires : il s\u2019agit de personnes morales (entreprise, \u00e9tablissement scolaire\u2026) int\u00e9ress\u00e9s par nos activit\u00e9s, souhaitant en b\u00e9n\u00e9ficier ou soutenir notre action. Ils ne b\u00e9n\u00e9ficient pas du droit de vote.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>membres d\u2019honneur : Sur proposition du bureau et d\u00e9cision \u00e0 la majorit\u00e9 simple du comit\u00e9 directeur, peuvent \u00eatre nomm\u00e9s \u00ab membre d\u2019honneur \u00bb des personnalit\u00e9s civiles et militaires qui rendent \u00e0 l\u2019association des services \u00e9minents pour son audience et son fonctionnement ou des adh\u00e9rents fid\u00e8les, \u00e0 l’investissement ant\u00e9rieur reconnu, que les circonstances de la vie ont \u00e9cart\u00e9s des activit\u00e9s de l’ association.<\/p>\n\n\n\n

–     <\/strong>membres honoraires : ancien membre de l\u2019association, maintenu dans les listes au regard des services rendus.<\/p>\n\n\n\n

–    <\/strong>Fonction honoraire (ex secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral honoraire): membre cotisant de l\u2019association ayant quitt\u00e9 des fonctions \u00ab actives \u00bb et valid\u00e9 \u00e0 l\u2019honorariat de la fonction.<\/p>\n\n\n\n

–    <\/strong>membres bienfaiteurs : adh\u00e9rent ou non de l\u2019association ayant fait un don important. Le statut de membre \u00e0 vie peut lui \u00eatre octroy\u00e9, la cotisation devient facultative.<\/p>\n\n\n\n

213 Devenir membre titulaire de l\u2019association.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il s\u2019agit d\u2019une possibilit\u00e9 offerte \u00e0 tous les adh\u00e9rents associ\u00e9s au regard de leur investissement dans l\u2019association. L\u2019associ\u00e9 titularis\u00e9 devient \u00abtitulaire non auditeur\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e 2<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Calendrier g\u00e9n\u00e9ral des r\u00e9unions statutaires et lieu de r\u00e9union.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nature<\/td>P\u00e9riodes<\/td>Organisation<\/td><\/tr>
      Comit\u00e9 directeur<\/td>      mi mai<\/td>Pr\u00e9sident : ordre du jour – Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral : convocations au moins 15 jours avant. Lors des ann\u00e9es \u00e9lectives : r\u00e9sultats des \u00e9lections et renouvellement du<\/em> bureau<\/em><\/td><\/tr>
  Comit\u00e9 directeur<\/td>  d\u00e9but octobre<\/td>Pr\u00e9sident : ordre du jour – Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral : convocations au moins 15 jours avant<\/td><\/tr>
  Comit\u00e9 directeur<\/td>  mi d\u00e9cembre<\/td>Pr\u00e9sident : ordre du jour – Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral : convocations au moins 15 jours avant<\/td><\/tr>
Pr\u00e9paration assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire<\/td>  fin janvier<\/td>V\u00e9rificateurs aux comptes : contr\u00f4le de la comptabilit\u00e9<\/td><\/tr>
    Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire<\/td>    mi f\u00e9vrier<\/td>Assembl\u00e9e  –  Secr\u00e9taire  :  rapport moral – Tr\u00e9sorier : rapport financier – V\u00e9rificateur aux comptes : rapport \u2013 Pr\u00e9sident : perspectives.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Les r\u00e9unions statutaires (comit\u00e9s directeurs et assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales se d\u00e9rouleront \u00e0 tour de r\u00f4le dans chacun des p\u00f4les.<\/p>\n\n\n\n

T<\/strong>i<\/strong>tre III<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Proc\u00e9dures et Fiches de t\u00e2che –<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b0 1<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fonctionnement du comit\u00e9 directeur<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

311. Composition du comit\u00e9 directeur :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le nombre des administrateurs, que les statuts limitent entre 7 (sept) au minimum et 20(vingt) au maximum, est modifiable sur une d\u00e9cision du comit\u00e9 directeur ent\u00e9rin\u00e9e par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Ceci ne limite nullement le nombre et la qualit\u00e9 des membres appel\u00e9s \u00e0 intervenir au sein des groupes de travail sp\u00e9cifiques, permanents ou temporaires, mis sur pied \u00e0 la demande du pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

312. Membres invit\u00e9s aux r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le pr\u00e9sident, en accord avec les administrateurs, peut inviter aux r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur, certains membres de l\u2019association, ou des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

313. Vacance \u00e9ventuelle d\u2019un ou plusieurs membres du comit\u00e9 directeur :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

En cas de vacance d\u2019un ou de plusieurs membres du comit\u00e9 directeur (pour absence prolong\u00e9e, maladie, d\u00e9mission radiation, etc.) le comit\u00e9 directeur pourvoit provisoirement \u00e0 son (ou leur) remplacement, sans recours \u00e0 la proc\u00e9dure des \u00e9lections. Le (ou les) remplacement(s) d\u00e9finitif(s) est (sont) arr\u00eat\u00e9(s) \u00e0 l\u2019issue des \u00e9lections statutaires pour la dur\u00e9e du mandat restant \u00e0 courir lors de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale suivante. Cette proc\u00e9dure est ipso facto valable pour la suppl\u00e9ance d\u2019un membre du bureau.<\/p>\n\n\n\n

314. Quorum et pourcentage des voix :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3141. <\/strong>-Les statuts pr\u00e9cisent que pour d\u00e9lib\u00e9rer valablement le comit\u00e9 directeur doit compter au moins<\/p>\n\n\n\n

50% de son effectif pr\u00e9sent. Les pouvoirs s\u2019ajoutent au nombre des pr\u00e9sents \u00e0 raison de 1 (un) pouvoir au plus par administrateur pr\u00e9sent. Ces mesures assurent donc que toute d\u00e9cision du comit\u00e9 directeur est vot\u00e9e par, au moins, la moiti\u00e9 mais certainement plus de la moiti\u00e9 du nombre des administrateurs \u00e9lus.<\/p>\n\n\n\n

315. Radiations :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le comit\u00e9 directeur peut \u00eatre appel\u00e9 \u00e0 statuer sur deux sortes de radiation :<\/p>\n\n\n\n

– la radiation d\u2019un administrateur – la radiation d\u2019un membre,<\/p>\n\n\n\n

– avis du comit\u00e9 directeur (vote \u00e0 la majorit\u00e9 absolue),<\/p>\n\n\n\n

– d\u00e9cision de l\u2019A.G.O. par vote \u00e0 la majorit\u00e9 absolue, apr\u00e8s avoir entendu l\u2019int\u00e9ress\u00e9<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b0 2<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9lec<\/strong>t<\/strong>i<\/strong>ons statutaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Bureau des votes \u00c9lection et renouvellement des administrateurs du comit\u00e9 directeur \u00c9lection des membres du bureau<\/p>\n\n\n\n

P<\/strong>r<\/strong>\u00e9ambule :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les  \u00e9lections  des  administrateurs  se  font  soit  par  un  vote  par  correspondance,  soit  par  un  vote num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui suit, approuve les r\u00e9sultats des \u00e9lections, \u00e9ventuellement les r\u00e9vocations et est inform\u00e9e des d\u00e9missions. Le vote est donc s\u00e9par\u00e9 de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale proprement dite et la pr\u00e9c\u00e8de selon les modalit\u00e9s ci-apr\u00e8s. Il est cr\u00e9\u00e9, par p\u00f4le, un bureau des votes<\/p>\n\n\n\n

321. Membres des bureaux de votes de l\u2019association :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

– 1 pr\u00e9sident,<\/p>\n\n\n\n

– 2 assesseurs,<\/p>\n\n\n\n

Les pr\u00e9sidents et les assesseurs sont valid\u00e9s par le pr\u00e9sident de l\u2019association<\/p>\n\n\n\n

322. \u00c9lection des administrateurs et des membres du bureau:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il s\u2019agit du renouvellement des administrateurs du comit\u00e9 directeur arrivant au terme de leur mandat de trois ans.<\/p>\n\n\n\n

323 R\u00f4les et calendrier :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

 <\/td>courant juin<\/td> <\/td>Appel \u00e0 candidatures<\/td><\/tr>
      1er juillet<\/td>Date limite de d\u00e9p\u00f4t des candidatures aupr\u00e8s du Pr\u00e9sident. Le Pr\u00e9sident valide les candidatures. Le secr\u00e9tariat : – v\u00e9rifie la validit\u00e9 des candidatures et le nombre de postes \u00e0 pourvoir, – pr\u00e9pare les enveloppes du scrutin et confirme ainsi la date du scrutin, – en liaison avec le tr\u00e9sorier, arr\u00eate la liste des \u00e9lecteurs \u00e0 jour de leur cotisation et pr\u00e9pare les feuilles de r\u00e9sultats du scrutin<\/td><\/tr>
 <\/td>fin ao\u00fbt<\/td> <\/td>Envoi du mat\u00e9riel de vote par le secr\u00e9tariat.<\/td><\/tr>
      15 septembre<\/td>Date limite de r\u00e9ception des votes par correspondance ou par proc\u00e9dure internet s\u00e9curis\u00e9e, d\u00e9pouillement par le bureau de vote, transmission des r\u00e9sultats au Pr\u00e9sident. Le bureau de vote remet les feuilles de r\u00e9sultat au Pr\u00e9sident et au Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral pour archivage. Le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral inscrit ces r\u00e9sultats en vue de leur publication lors de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/td><\/tr>
  d\u00e9but octobre<\/td>Le comit\u00e9 directeur se r\u00e9unit entre autre pour le renouvellement du bureau avec les nouveaux \u00e9lus.<\/td><\/tr>
    mi f\u00e9vrier<\/td>Lors de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire, les adh\u00e9rents pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s entendent les r\u00e9sultats des votes (\u00e9lections, d\u00e9missions, radiations) Les r\u00e9sultats sont approuv\u00e9s par vote \u00e0 la majorit\u00e9 absolue, mention en est faite au P.V de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/td><\/tr>
<\/td><\/td><\/td><\/td><\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

324. Formalit\u00e9s administratives :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral r\u00e9dige le proc\u00e8s-verbal de chaque s\u00e9ance et proc\u00e8de si n\u00e9cessaire aux mises \u00e0 jour r\u00e9glementaires<\/p>\n\n\n\n

Il met le registre administratif (2\u00e8me partie) \u00e0 jour et joint un extrait du P.V. de la r\u00e9union du comit\u00e9<\/p>\n\n\n\n

directeur. Il met \u00e0 jour si n\u00e9cessaire, le registre nominatif des membres de l\u2019association, rubrique renseignements personnels. Il assure la diffusion interne des r\u00e9sultats des \u00e9lections statutaires avec le compte-rendu de l\u2019A.G.O. \u00e0 tous les membres de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

Il  proc\u00e8de  sur  le  site \u00ab D\u00e9marches  administratives \u00bb  des  services  de  l\u2019Etat  dans  le  Nord-rubrique<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Associations \u00bb, espace E-modification, \u00e0 l\u2019actualisation des donn\u00e9es de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b0 3<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

P<\/em><\/strong>roc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du Comit\u00e9 Directeur<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

331. Secr\u00e9taire de s\u00e9ance :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour toute r\u00e9union, comme pour toute assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, justifiant la r\u00e9daction d\u2019un proc\u00e8s-verbal, le secr\u00e9taire de s\u00e9ance est, en priorit\u00e9, le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral qui a pr\u00e9alablement diffus\u00e9 l\u2019ordre du jour de la s\u00e9ance et pr\u00e9par\u00e9 les documents s\u2019y rapportant. Il r\u00e9dige un P.V. de s\u00e9ance r\u00e9sumant les comptes- rendus et les d\u00e9lib\u00e9rations de la r\u00e9union.  Ce P.V.  de s\u00e9ance  est  vis\u00e9  par  le  Pr\u00e9sident. Il sert  \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement du P.V. d\u00e9finitif selon la proc\u00e9dure suivante.<\/p>\n\n\n\n

332. Proc\u00e9dure d\u2019\u00e9tablissement du P.V. de r\u00e9union :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le projet de P.V. correctement r\u00e9dig\u00e9 est envoy\u00e9 par le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral dans les meilleurs d\u00e9lais aux membres du comit\u00e9 directeur qui \u00e9taient pr\u00e9sents \u00e0 la r\u00e9union. Ceux-ci peuvent, en retour (courrier tournant) proposer des ajustements ou des pr\u00e9cisions utiles sans modifier le fond des sujets d\u00e9battus.<\/p>\n\n\n\n

Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral envoie copie du P.V. d\u00e9finitif \u00e0 tous les administrateurs \u00e0 titre de compte-rendu par tous les moyens disponibles ;<\/p>\n\n\n\n

– Le m\u00eame P.V. sera soumis \u00e0 l\u2019approbation du comit\u00e9 lors de la r\u00e9union suivante et :<\/p>\n\n\n\n

– soit il est approuv\u00e9 en l\u2019\u00e9tat et reste le P.V. officiel archiv\u00e9,<\/p>\n\n\n\n

– soit il fait l\u2019objet d\u2019une modification. Celle-ci sera transcrite sur un document, num\u00e9rot\u00e9 et annex\u00e9 au<\/p>\n\n\n\n

P.V. officiel qui est d\u00e9j\u00e0 sign\u00e9 et archiv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

333. Lors des r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral doit avoir la prudence de se munir du registre des d\u00e9lib\u00e9rations, du r\u00e9pertoire des membres du comit\u00e9 et du bureau avec ses modifications ainsi que des statuts, afin de r\u00e9pondre \u00e0 toute question \u00e9ventuelle.<\/p>\n\n\n\n

334. Proposition de structure du proc\u00e8s-verbal :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral peut utiliser en s\u00e9ance un document pr\u00e9-renseign\u00e9, sur le mod\u00e8le du P.V. d\u00e9finitif, comportant :<\/p>\n\n\n\n

– Feuille de papier \u00e0 en-t\u00eate de l\u2019association ;<\/p>\n\n\n\n

– Un titre : Proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union du comit\u00e9 directeur tenue le\u2026\u00e0\u2026 ;<\/p>\n\n\n\n

– Un appel nominatif pr\u00e9liminaire avec feuille de pr\u00e9sence :<\/p>\n\n\n\n

– pr\u00e9sents (noms, pr\u00e9noms, fonction pour le Pr\u00e9sident),<\/p>\n\n\n\n

– repr\u00e9sent\u00e9s (pouvoirs nominatifs en regard des mandataires),<\/p>\n\n\n\n

– absents excus\u00e9s,<\/p>\n\n\n\n

– absents non excus\u00e9s ;<\/p>\n\n\n\n

–  Ouverture  de  la  s\u00e9ance.  En  application  de  l\u2019article  15  des  statuts,  le  quorum  est  de  50%  des administrateurs du comit\u00e9 directeur pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s, Le quorum \u00e9tant atteint, le Pr\u00e9sident ouvre<\/p>\n\n\n\n

la s\u00e9ance \u00e0 \u2026heures ;<\/p>\n\n\n\n

– Adoption du P.V. de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente. \u00c9ventuellement, feuille annexe \u00e0 r\u00e9diger en cas de contestation<\/p>\n\n\n\n

– Rappel et adoption de l\u2019ordre du jour qui a \u00e9t\u00e9 joint \u00e0 la convocation.<\/p>\n\n\n\n

– \u00c9ventuellement un (ou des) sujet(s) de d\u00e9lib\u00e9ration est (sont) ajout\u00e9(s) (actualit\u00e9 ou l\u2019urgence du sujet).<\/p>\n\n\n\n

– D\u00e9lib\u00e9rations, dans l\u2019ordre :<\/p>\n\n\n\n

– points pr\u00e9vus \u00e0 l\u2019ordre du jour,<\/p>\n\n\n\n

– questions diverses<\/p>\n\n\n\n

– Fin de s\u00e9ance :<\/p>\n\n\n\n

– la prochaine r\u00e9union est fix\u00e9e au\u2026 (date) \u00e0 \u2026. (heure),<\/p>\n\n\n\n

– le Pr\u00e9sident cl\u00f4t la s\u00e9ance \u00e0 \u2026 (heure) ;<\/p>\n\n\n\n

335. Nature des mentions port\u00e9es au P.V. de s\u00e9ance :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3351. <\/strong>Il ne s\u2019agit pas de rapporter les propos et discussions dans leur int\u00e9gralit\u00e9. Il s\u2019agit de prendre des notes, \u00e0 d\u00e9velopper ult\u00e9rieurement si n\u00e9cessaire. Toutefois : – Il faut acter certaines prises de position sur des sujets controvers\u00e9s, – Tout administrateur peut demander, sans en abuser, que telle de ses d\u00e9clarations figure express\u00e9ment ou au contraire ne soit pas mentionn\u00e9e au P.V., – Tout administrateur peut demander qu\u2019une pi\u00e8ce (lettre \u2013 document \u2013 etc.) soit annex\u00e9e au P.V.<\/p>\n\n\n\n

3352. <\/strong>Il s\u2019agit de mentionner tr\u00e8s pr\u00e9cis\u00e9ment les d\u00e9cisions du comit\u00e9 directeur dont certaines ont fait l\u2019objet d\u2019un vote, les dates d\u2019activit\u00e9s ou de rendez-vous pr\u00e9vus, et les noms des membres administrateurs ou non, impliqu\u00e9s dans les projets.<\/p>\n\n\n\n

3353. <\/strong>Il s\u2019agit de r\u00e9sumer les nouvelles et les \u00e9changes, relevant notamment des domaines qui suivent<\/p>\n\n\n\n

– Activit\u00e9s statutaires<\/p>\n\n\n\n

– Activit\u00e9s de diffusion d\u2019une culture r\u00e9publicaine de s\u00e9curit\u00e9 nationale et de d\u00e9fense<\/p>\n\n\n\n

– Travaux d\u2019\u00e9tudes<\/p>\n\n\n\n

– Questions diverses.<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b0 4 :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire (A.G.O.) Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire (A.G.E.) Quorums \u2013 Pouvoirs – Votes<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

341 L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire \u2013 A.G.O. :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3411. Quorum :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Les statuts pr\u00e9voient un quorum en nombre de 25% de membres titulaires pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 l\u2019A.G.O. ;<\/p>\n\n\n\n

– Sans ce quorum, Le pr\u00e9sident d\u00e9cide le report de l\u2019A.G.O. \u00e0 une date ult\u00e9rieure. L\u2019assembl\u00e9e pr\u00e9sente prendrait alors le titre de r\u00e9union d\u2019information sur les sujets d\u2019actualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

3412. <\/strong>Validit\u00e9 des pouvoirs Tout membre titulaire pr\u00e9sent \u00e0 l\u2019A.G.O. ne peut pr\u00e9senter que cinq (5)<\/p>\n\n\n\n

pouvoirs \u00e9crits, au maximum.<\/p>\n\n\n\n

Tout membre titulaire pr\u00e9sent ou repr\u00e9sent\u00e9 doit \u00eatre \u00e0 jour de cotisation annuelle pour avoir voix d\u00e9lib\u00e9rative.<\/p>\n\n\n\n

3413. <\/strong>Majorit\u00e9 requise pour les votes En cours de d\u00e9lib\u00e9rations, les votes se font \u00e0 la majorit\u00e9 absolue<\/p>\n\n\n\n

3414. <\/strong>D\u00e9roulement \u2013 P.V. \u2013 Comptes-rendus \u2013 Formalit\u00e9s l\u00e9gales:<\/p>\n\n\n\n

342. Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire \u2013 A.G.E. <\/strong>Une A.G.E. est convoqu\u00e9e pour l\u2019une des deux raisons suivantes :<\/p>\n\n\n\n

– Quorum d\u00e9clar\u00e9 insuffisant par le pr\u00e9sident lors de l\u2019AGO,<\/p>\n\n\n\n

– la dissolution de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

3421. Quorum :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– quorum en premi\u00e8re convocation: 25% du nombre des titulaires de l\u2019association, pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s. Si cette proportion n\u2019est pas atteinte, le Pr\u00e9sident ne peut pas valablement d\u00e9lib\u00e9rer et doit reporter l\u2019A.G.E. par une seconde convocation \u00e0 valoir dans le mois qui suit, au plus tard,<\/p>\n\n\n\n

–  quorum  en  deuxi\u00e8me  convocation;  il  n\u2019y  a  pas  de  quorum  \u00e0  respecter.  La  repr\u00e9sentativit\u00e9  de l\u2019ensemble des membres titulaires de l\u2019association n\u2019est plus un crit\u00e8re de validit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

3422<\/strong>. Validit\u00e9 des pouvoirs Tout membre titulaire pr\u00e9sent ou repr\u00e9sent\u00e9 doit \u00eatre \u00e0 jour de cotisation annuelle pour avoir voix d\u00e9lib\u00e9rative.<\/p>\n\n\n\n

– En premi\u00e8re convocation, comme pour l\u2019A.G.O., chaque membre titulaire pr\u00e9sent ne peut d\u00e9tenir que cinq (5) pouvoirs au maximum (pouvoir \u00e9crit ou mail),<\/p>\n\n\n\n

– En deuxi\u00e8me convocation (AGE), au cas \u00e9ch\u00e9ant, il n\u2019y a pas de limite au nombre des pouvoirs \u00e9crits<\/p>\n\n\n\n

d\u00e9tenus par chaque membre titulaire.<\/p>\n\n\n\n

343. A.G.E. convoqu\u00e9e pour la dissolution de l\u2019association :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Proc\u00e9dure de convocation Les statuts ne pr\u00e9cisent  aucune  proc\u00e9dure sp\u00e9cifique  de  demande  de convocation. On admettra donc que l\u2019initiative d\u2019une proposition de dissolution peut venir :<\/p>\n\n\n\n

– soit du Pr\u00e9sident,<\/p>\n\n\n\n

– soit du comit\u00e9 directeur, par vote \u00e0 la majorit\u00e9 absolue,<\/p>\n\n\n\n

– soit d\u2019une A.G.O., \u00e0 la suite d\u2019une intervention du Pr\u00e9sident ou non et d\u2019un vote de, au moins, 25% des membres pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

3431. Quorum lors de l\u2019AGE:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

l\u2019A.G.E. est convoqu\u00e9e dans les m\u00eames conditions que les autres assembl\u00e9es mais ne fixe aucun quorum \u00e0 respecter pour les d\u00e9lib\u00e9rations. *<\/p>\n\n\n\n

3432. Validit\u00e9 des pouvoirs lors de l\u2019AGE<\/strong>. Le nombre de pouvoirs \u00e9crits d\u00e9tenus par chaque membre pr\u00e9sent n\u2019est pas limit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

3433. Majorit\u00e9 requise lors des votes en AGE<\/strong>. Les statuts ne fixent aucune majorit\u00e9 pr\u00e9cise pour les votes d\u2019une A.G.E. de dissolution. Dans ce cas, il convient donc d\u2019appliquer la r\u00e8gle de base de la majorit\u00e9 absolue.<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b05<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

P<\/em><\/strong>roc\u00e8s-verbaux des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ordinaires (A.G.O)<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

351. Le secr\u00e9taire de s\u00e9ance – Le Proc\u00e8s-verbal de s\u00e9ance <\/strong>Les principes sont semblables \u00e0 ceux des r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur, en ce qui concerne la d\u00e9signation du (ou des) secr\u00e9taire(s) de s\u00e9ance et l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un P.V. de s\u00e9ance. Ce P.V. de s\u00e9ance et les apports des intervenants permettent de r\u00e9diger de suite le projet de P.V. En effet, le projet de P.V., en vue du P.V. d\u00e9finitif, r\u00e9pond \u00e0 une proc\u00e9dure simplifi\u00e9e, car :<\/p>\n\n\n\n

– d\u2019une part, le secr\u00e9taire b\u00e9n\u00e9ficie du travail pr\u00e9paratoire des intervenants,<\/p>\n\n\n\n

– d\u2019autre part, le projet de P.V. du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral ne concerne, pour avis, que les intervenants, membres du bureau et le Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

352. La structure du proc\u00e8s-verbal <\/strong>Celle-ci est tr\u00e8s proche de celle du P.V. de r\u00e9union du comit\u00e9 directeur. Cependant il convient de noter des diff\u00e9rences importantes<\/p>\n\n\n\n

3521 Contr\u00f4le nominatif \u2013 feuille de pr\u00e9sence :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le secr\u00e9taire met \u00e0 disposition des membres pr\u00e9sents, une feuille de pr\u00e9sence o\u00f9 chacun inscrit ses noms, pr\u00e9nom et signature. Le secr\u00e9taire comptabilise par ailleurs, les pouvoirs qu\u2019il a re\u00e7us avant l\u2019assembl\u00e9e ou qu\u2019il re\u00e7oit de certains membres pr\u00e9sents, \u00e0 raison de cinq (5) pouvoirs au maximum par membre titulaire pr\u00e9sent. A partir de la feuille de pr\u00e9sence, il pourra comptabiliser les membres titulaires \u00e0 jour de leur cotisation, seuls autoris\u00e9s \u00e0 voter \u00e0 main lev\u00e9e ou \u00e0 bulletins secrets. La (ou les) feuille(s) de pr\u00e9sence sera (ont) jointe(s) au P.V. de l\u2019assembl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

3522. Quorum <\/strong>\u2013 Pouvoirs \u2013 Majorit\u00e9 requise : L\u2019ordre du jour A<\/s> a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 \u00e0 tous les membres de l\u2019association .Cet ordre du jour n\u2019est pas remis en d\u00e9bat. Cependant, il peut \u00eatre surcharg\u00e9, exceptionnellement, \u00e0 l\u2019initiative du Pr\u00e9sident qui peut mettre en d\u00e9lib\u00e9ration une ou plusieurs questions<\/p>\n\n\n\n

d\u2019actualit\u00e9 ou d\u2019urgence, dont il a eu connaissance par demande \u00e9crite, re\u00e7ue cinq (5) jours au moins<\/p>\n\n\n\n

avant la date de l\u2019A.G.O., ou qu\u2019il tire de ses propres sources d\u2019information.<\/p>\n\n\n\n

353. \u00c9lections :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9lections statutaires qui int\u00e9ressent l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire pour approbation, ont \u00e9t\u00e9 faites avant le jour de la r\u00e9union (2). Les membres titulaires \u00e0 jour de leur cotisation, ont \u00e9t\u00e9 sollicit\u00e9s pour voter par correspondance au niveau des centres d\u2019\u00e9tude, par le Bureau des votes. L\u2019assembl\u00e9e n\u2019est donc appel\u00e9e \u00e0 se prononcer que sur des r\u00e9sultats acquis, pr\u00e9sent\u00e9s et comment\u00e9s par le Pr\u00e9sident. Les r\u00e9sultats \u00e9tant ainsi officialis\u00e9s, seront exploit\u00e9s \u00e0 l\u2019issue de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, par le comit\u00e9 directeur pour valider les membres du Bureau de direction<\/p>\n\n\n\n

354. Les d\u00e9lib\u00e9rations :  <\/strong>Le d\u00e9roulement en est quasi protocolaire. L\u2019article 23 des statuts en rappelle partiellement l\u2019ordonnance. Le proc\u00e8s-verbal refl\u00e9tera g\u00e9n\u00e9ralement la succession des interventions :<\/p>\n\n\n\n

– ouverture de la s\u00e9ance par le Pr\u00e9sident, \u00e0 \u2026heures,<\/p>\n\n\n\n

– mot d\u2019introduction du Pr\u00e9sident. Les nouvelles de l\u2019ext\u00e9rieur,<\/p>\n\n\n\n

– rapport moral par le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral. Vote d\u2019approbation de l\u2019assembl\u00e9e,<\/p>\n\n\n\n

– rapport financier par le tr\u00e9sorier g\u00e9n\u00e9ral. Bilan annuel. Budget pr\u00e9visionnel. Proposition d\u2019un montant de cotisation,<\/p>\n\n\n\n

– rapport des v\u00e9rificateurs aux comptes. Avis sur la gestion,<\/p>\n\n\n\n

– vote d\u2019approbation pour l\u2019exercice clos, le budget pr\u00e9visionnel, le montant de la cotisation pour le cycle d\u00e9butant, vote du quitus au tr\u00e9sorier et au pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

– fin de s\u00e9ance :<\/p>\n\n\n\n

355. Les votes en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale \u2013 R\u00f4le du secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire se prononce \u00e0 la majorit\u00e9 absolue des membres titulaires pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s   G\u00e9n\u00e9ralement, les votes s\u2019effectuent \u00e0 main lev\u00e9e. Mais un vote peut \u00eatre demand\u00e9 \u00e0 bulletins secrets. S\u2019il n\u2019y a pas de majorit\u00e9 absolue, le Pr\u00e9sident ouvre un d\u00e9bat en vue d\u2019un deuxi\u00e8me vote  etc\u2026Le  secr\u00e9taire  doit  pr\u00e9voir,  outre  les  feuilles  de  pr\u00e9sence,  le  mat\u00e9riel  et  les  bulletins n\u00e9cessaires aux votes \u00e0 bulletins secrets.<\/p>\n\n\n\n

356. Le proc\u00e8s-verbal d\u00e9finitif de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Est arr\u00eat\u00e9 par le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral apr\u00e8s l\u2019accord du Pr\u00e9sident sur le projet de P.V. Ce P.V. d\u00e9finitif reprend l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des rapports entendus. Il mentionne obligatoirement les nouvelles importantes, les d\u00e9cisions prises et tous les r\u00e9sultats des votes. Le P.V. est sign\u00e9 par le Pr\u00e9sident et le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral. Les feuilles du P.V. et les annexes sont paraph\u00e9es, num\u00e9rot\u00e9es et class\u00e9es au registre des d\u00e9lib\u00e9rations, partie \u00ab Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales \u00bb. Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral en fait des copies adress\u00e9es \u00e0 titre de compte-rendu \u00e0 tous les membres de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b0 6<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

P<\/em><\/strong>roc\u00e8s-verbaux des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales extraordinaires (A.G.E)<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

P<\/em><\/strong>r<\/em><\/strong>oc\u00e8s-verbal d\u2019une A.G.E. convoqu\u00e9e pour dissolution de l\u2019association<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale extraordinaire (A.G.E.), convoqu\u00e9e en vue de la dissolution de l\u2019association, est tr\u00e8s semblable \u00e0 une A.G.E convoqu\u00e9e pour la modification des statuts, pour ce qui concerne son organisation et son d\u00e9roulement.<\/p>\n\n\n\n

Le pr\u00e9sent article pr\u00e9cise ce qui diff\u00e9rencie cette A.G.E. des autres assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales.<\/p>\n\n\n\n

361. Convocation :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Compte tenu de la nature de l\u2019ordre du jour, cette A.G.E. ne se con\u00e7oit qu\u2019en s\u00e9ance sp\u00e9cifique et unique, en particulier si la dissolution aboutit \u00e0 la disparition d\u00e9finitive de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

362. D\u00e9roulement de la s\u00e9ance :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si \u00e0 l\u2019issue du (ou des) vote (s), la dissolution d\u00e9finitive est approuv\u00e9e, le Pr\u00e9sident doit encore faire approuver les d\u00e9cisions suivantes.<\/p>\n\n\n\n

– la destination de l\u2019actif net des comptes de l\u2019association qui doit \u00eatre attribu\u00e9 \u00e0 une fondation ou une association int\u00e9ress\u00e9e par les questions de D\u00e9fense,<\/p>\n\n\n\n

– la d\u00e9signation du (ou des) membre(s) liquidateur(s) investi(s) de tous les pouvoirs n\u00e9cessaires,<\/p>\n\n\n\n

– la destination des archives administratives et comptables, soit \u00e0 un organisme, soit \u00e0 un membre de l\u2019association, charg\u00e9 de leur conservation.<\/p>\n\n\n\n

Le Pr\u00e9sident proc\u00e8de ensuite \u00e0 la fermeture protocolaire de l\u2019A.G.E.<\/p>\n\n\n\n

363. Mesures post-A.G.E. <\/strong>Dans le cas particulier de la dissolution de l\u2019association :<\/p>\n\n\n\n

– le secr\u00e9taire de s\u00e9ance r\u00e9dige le P.V. des d\u00e9lib\u00e9rations et le fait signer par le Pr\u00e9sident et le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral,<\/p>\n\n\n\n

– le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral, ou le membre liquidateur qui le remplace,      proc\u00e8de sur le site \u00ab D\u00e9marches administratives \u00bb des services de l\u2019\u00c9tat dans le Nord-rubrique \u00ab Associations \u00bb, espace E-modification, \u00e0<\/p>\n\n\n\n

l\u2019actualisation des donn\u00e9es de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

– tous les registres sont arr\u00eat\u00e9s, en incluant le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de d\u00e9claration en pr\u00e9fecture et l\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception du compte-rendu adress\u00e9 \u00e0 ACSNDV.<\/p>\n\n\n\n

– la comptabilit\u00e9 est arr\u00eat\u00e9e et l\u2019actif net est vers\u00e9 \u00e0 l\u2019association ou \u00e0 la fondation pr\u00e9vue en A.G.E. Les documents, mis \u00e0 jour, sont contresign\u00e9s par le Pr\u00e9sident ou par le liquidateur mandat\u00e9 (<\/p>\n\n\n\n

– l\u2019ensemble des archives, administratives et comptables, est alors vers\u00e9 \u00e0 l\u2019organisme ou au membre<\/p>\n\n\n\n

de l\u2019association pressenti par l\u2019A.G.E. pour sa conservation.<\/p>\n\n\n\n

Il est pr\u00e9f\u00e9rable que toutes ces formalit\u00e9s soient accomplies par les membres du bureau dans le cadre de leurs fonctions. S\u2019il en est diff\u00e9remment, le (ou les) membre(s) investi(s) des pouvoirs n\u00e9cessaires \u00e0<\/p>\n\n\n\n

cet effet, prend (ou prennent) ces formalit\u00e9s de liquidation \u00e0 sa (leur) charge.<\/p>\n\n\n\n

T<\/u><\/strong>i<\/u><\/strong>tre IV<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

I<\/em><\/strong>n<\/em><\/strong>formation \u2013 Communication<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Afin d\u2019assurer une bonne information interne et permanente entre tous les membres de l\u2019 AA-IHEDN-RN<\/p>\n\n\n\n

ainsi qu\u2019une ouverture vers l\u2019ext\u00e9rieur :<\/p>\n\n\n\n

A<\/strong>r<\/strong>t<\/strong>icl<\/strong>e 1 .<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dispositions g\u00e9n\u00e9rales.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

41.- Un comit\u00e9 de l\u2019information et de la communication :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Compos\u00e9 des membres du bureau et d\u2019administrateurs ou non, volontaires en nombre variable, et charg\u00e9 de l\u2019information interne et externe, de l\u2019actualisation des connaissances et de l\u2019ouverture aux questions internationales<\/p>\n\n\n\n

42.-  Diffusion de l\u2019information :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les informations statutaires (comptes-rendus des Comit\u00e9s directeurs, Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, r\u00e9unions de fonctionnement,     propositions        de             manifestations        (version                 num\u00e9rique      ou    papier)\u2026            seront exclusivement  diffus\u00e9es  par  le  secr\u00e9taire  g\u00e9n\u00e9ral  qui  sera  destinataire  avec  le  Pr\u00e9sident  de  tout document \u00e0 diffuser.<\/p>\n\n\n\n

43 – Un Site Internet :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un site internet compl\u00e8te les dispositifs de diffusion de l\u2019information \u00e9nonc\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n\n\n\n

A<\/strong>r<\/strong>t<\/strong>icl<\/strong>e 2 .<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O<\/em><\/strong>utils de communication : r\u00e8gles de fonctionnement et d\u2019utilisation<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

421 -Droits de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle <\/strong>En r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la l\u00e9gislation fran\u00e7aise et internationale sur le droit d\u2019auteur et de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle, tous les droits de reproduction sont r\u00e9serv\u00e9s pour toute forme de document. La reproduction de tout ou partie de ce site, sur un support quel qu\u2019il soit, est formellement interdite sauf autorisation expresse de l\u2019auteur ou du comit\u00e9 directeur de l\u2019AA-IHEDN-RN.<\/p>\n\n\n\n

422 – Donn\u00e9es nominatives<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En communiquant leur (s) num\u00e9ro (s) de t\u00e9l\u00e9phone, adresse ou e-mail, les utilisateurs acceptent que l\u2019AA-IHEDN-RN leur adresse des informations par courrier ou e-mail. Il n\u2019y aura pas de cession de sa base de donn\u00e9es utilisateurs et les informations \u00e9ventuellement communiqu\u00e9es \u00e0 des tiers ne le seront que pour satisfaire aux obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n\n

423 – Droit d\u2019acc\u00e8s, de modification, de rectification et de suppression des donn\u00e9es :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les utilisateurs disposent d\u2019un droit d\u2019acc\u00e8s, de modification, de rectification et de suppression des donn\u00e9es les concernant conform\u00e9ment \u00e0 ce qu\u2019\u00e9noncent les articles 39 et 40 de la loi du 6 janvier 1978 modifi\u00e9e par la loi du 23 janvier 2006. Pour l\u2019exercer, vous pouvez vous adresser directement au pr\u00e9sident de l\u2019ACSNDV.<\/p>\n\n\n\n

424- Gestion des identifiants et mots de passe :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Certains services pr\u00e9sents sur le site n\u00e9cessitent un identifiant et un mot de passe. Ces identifiants et mots de passe sont confidentiels, personnels, incessibles et intransmissibles. Chaque adh\u00e9rent est responsable de leur gestion, conservation et des cons\u00e9quences de leur utilisation.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019AA-IHEDN-RN ne pourra<\/s> ont en aucun cas \u00eatre tenu pour responsable de toute utilisation frauduleuse. L\u2019AA-IHEDN-RN se r\u00e9servent le droit de suspendre l\u2019acc\u00e8s au site en cas d\u2019utilisation frauduleuse ou de<\/p>\n\n\n\n

tentative d\u2019utilisation frauduleuse du mot de passe ou du code d\u2019acc\u00e8s d\u2019un utilisateur. Les enregistrements ex\u00e9cut\u00e9s par le syst\u00e8me informatique du site Internet lors de connexion de l\u2019utilisateur constitueront la preuve de tout acte effectu\u00e9 par l\u2019utilisateur sur le site, ainsi que la preuve du traitement<\/p>\n\n\n\n

de ces actes.<\/p>\n\n\n\n

425 – Liens : <\/strong>Le pr\u00e9sent site peut proposer des liens dirigeant les internautes vers des sites g\u00e9r\u00e9s par des tiers. En cons\u00e9quence, l\u2019AA-IHEDN-RN ne peut \u00eatre tenue pour responsable du contenu de ces sites.<\/p>\n\n\n\n

426 – Publicit\u00e9 : <\/strong>Si publicit\u00e9 il y avait, elle se pr\u00e9senterait sous la forme de bandeaux ou de vignettes publicitaires ou d\u2018encarts publicitaires ins\u00e9r\u00e9s sur les diff\u00e9rentes pages du site.<\/p>\n\n\n\n

427 – Dispositions juridictionnelles :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le site et son contenu sont r\u00e9gis par le Droit Fran\u00e7ais, et tout litige \u00e9ventuel s\u2019y rapportant sera soumis \u00e0 la comp\u00e9tence des tribunaux fran\u00e7ais.<\/p>\n\n\n\n

428 – Protection des donn\u00e9es personnelles :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour la partie du site \u00e9dit\u00e9 par l\u2019AA-IHEDN-RN, l\u2019utilisation du site, le d\u00e9p\u00f4t de projets ou l\u2019inscription \u00e0 une lettre d\u2019information impliquent l\u2019acceptation pleine et enti\u00e8re de la pr\u00e9sente charte par l\u2019internaute. La Charte a pour objet de d\u00e9finir les engagements de l\u2019AA-IHEDN-RN, en tant que responsable de traitement, eu \u00e9gard au respect des donn\u00e9es personnelles des internautes. Les donn\u00e9es collect\u00e9es sont celle r\u00e9clam\u00e9es sur les formulaires d\u2019adh\u00e9sion. Les responsables des traitements s\u2019engagent \u00e0 ne pas communiquer les donn\u00e9es \u00e0 des tiers hors les membres de l\u2019association, sauf en cas de demandes d\u2019une autorit\u00e9 judiciaire ou administrative ou en cas d\u2019obligations l\u00e9gales. Les donn\u00e9es ne donneront lieu \u00e0 aucune exploitation hors celle du fonctionnement associatif, de quelque nature que ce soit.<\/p>\n\n\n\n

Les adh\u00e9rents de l\u2019AA-IHEDN-RN conviennent qu\u2019ils peuvent proc\u00e9der \u00e0 l\u2019\u00e9change des informations n\u00e9cessaires par voie \u00e9lectronique. Toute communication \u00e9lectronique entre les adh\u00e9rents est pr\u00e9sum\u00e9e avoir la m\u00eame force probante qu\u2019un \u00e9crit sur support papier.<\/p>\n\n\n\n

Le comit\u00e9 directeur de l\u2019ACSNDV se r\u00e9serve le droit de modifier les pr\u00e9sentes mentions l\u00e9gales et en informera pr\u00e9alablement les adh\u00e9rents par e-mail ou par voie d\u2019affichage sur le site, par courrier pour les<\/p>\n\n\n\n

non connect\u00e9s\u2026<\/p>\n\n\n\n

T<\/u><\/strong>i<\/u><\/strong>tre V <\/u><\/strong> Radiations<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/strong>r<\/strong>t<\/strong>icl<\/strong>e N\u00b0 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Radiation d\u2019un administrateur du Comit\u00e9 Directeur<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

511. Pr\u00e9ambule<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La proposition de radiation d\u2019un administrateur du comit\u00e9 directeur appartient \u00e0 tout membre de ce dernier mais le comit\u00e9 directeur doit se prononcer et la d\u00e9cision revient in fine \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. La radiation d\u2019un administrateur de la liste du Comit\u00e9 directeur peut se justifier pour 3 absences r\u00e9p\u00e9t\u00e9es et non excus\u00e9es aux r\u00e9unions du Comit\u00e9 directeur, ou pour faute personnelle caract\u00e9ris\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

512. Proc\u00e9dure<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le comit\u00e9 directeur se prononce \u00e0 la majorit\u00e9 absolue de ses membres sur la proposition de radiation. Le r\u00e9sultat du vote figure au proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union. Si le vote est pour la radiation, le Pr\u00e9sident arr\u00eate  le  texte  \u00e0  soumettre  \u00e0  l\u2019assembl\u00e9e  g\u00e9n\u00e9rale,  seule  habilit\u00e9e  \u00e0  prononcer  la  radiation.  La proposition est donc \u00e0 pr\u00e9voir \u00e0 l\u2019ordre du jour de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale la plus proche. Dans le m\u00eame temps, le Pr\u00e9sident avertit l\u2019int\u00e9ress\u00e9 de la proc\u00e9dure engag\u00e9e \u00e0 son encontre. Il lui pr\u00e9cise qu\u2019il pourra faire  appel de la proposition devant  les membres  de  l\u2019assembl\u00e9e  g\u00e9n\u00e9rale  mais que son mandat d\u2019administrateur est suspendu jusqu\u2019\u00e0 la r\u00e9union de cette assembl\u00e9e et qu\u2019il n\u2019est donc pas r\u00e9\u00e9ligible jusque l\u00e0. Si l\u2019int\u00e9ress\u00e9 veut faire appel, il doit en faire la demande par lettre au pr\u00e9sident un mois avant l\u2019A.G.O, pour que cette demande figure \u00e0 l\u2019ordre du jour.<\/p>\n\n\n\n

Lors de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale :<\/p>\n\n\n\n

– le Pr\u00e9sident expose les raisons qui justifient la proposition de radiation de l\u2019administrateur, avec ou sans in\u00e9ligibilit\u00e9 temporaire,<\/p>\n\n\n\n

– en cas d\u2019appel, l\u2019int\u00e9ress\u00e9 ou son repr\u00e9sentant, membre titulaire mandat\u00e9 par \u00e9crit, peut pr\u00e9senter ses<\/p>\n\n\n\n

arguments,<\/p>\n\n\n\n

– l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale d\u00e9cide par un vote \u00e0 la majorit\u00e9 absolue,<\/p>\n\n\n\n

– la d\u00e9cision de l\u2019assembl\u00e9e est mentionn\u00e9e au proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n\n\n

Si l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale s\u2019est prononc\u00e9e pour la radiation, le Pr\u00e9sident adresse \u00e0 l\u2019int\u00e9ress\u00e9 une lettre de r\u00e9vocation, en lui pr\u00e9cisant qu\u2019il demeure, n\u00e9anmoins, membre titulaire de l\u2019association. La radiation peut comporter une in\u00e9ligibilit\u00e9 temporaire au comit\u00e9 directeur d\u2019une (1) \u00e0 trois (3) ann\u00e9es. Le Pr\u00e9sident pr\u00e9cise \u00e0 l\u2019int\u00e9ress\u00e9, le cas \u00e9ch\u00e9ant, la dur\u00e9e de cette in\u00e9ligibilit\u00e9 qui se compte en exercices. Le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral joint au proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale copie de la lettre de proposition de r\u00e9vocation sign\u00e9e par le Pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n

Le Pr\u00e9sident charge le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de porter \u00e0 la connaissance de la Pr\u00e9fecture du Nord, les modifications de la composition du comit\u00e9 directeur qu\u2019entra\u00eenent cette radiation et le r\u00e9sultat du vote<\/p>\n\n\n\n

statutaire  annuel,  approuv\u00e9s  par  l\u2019assembl\u00e9e  g\u00e9n\u00e9rale.  Le  Secr\u00e9taire  g\u00e9n\u00e9ral  met  le  registre administratif \u00e0 jour. Il rectifie le Registre des membres de l\u2019association (r\u00e9pertoire nominatif) pour ce qui<\/p>\n\n\n\n

concerne les renseignements personnels : mandats, fonctions.<\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b0 2<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Radiation d\u2019un membre titulaire de l\u2019association<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

P<\/strong>r<\/strong>oc\u00e9dure :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La radiation d\u2019un membre titulaire de l\u2019association se traduit par l\u2019exclusion totale de ce membre, de l\u2019ACSNDV.<\/p>\n\n\n\n

La proc\u00e9dure d\u2019exclusion d\u2019un membre titulaire est la suivante :<\/p>\n\n\n\n

– Le comit\u00e9 directeur qui a le pouvoir d\u2019admission des membres a aussi le pouvoir d\u2019exclusion pour raison justifi\u00e9e telle que le non-paiement de cotisation ou le non-respect des statuts. La d\u00e9cision de<\/p>\n\n\n\n

radiation est prise \u00e0 la majorit\u00e9 absolue avec effet imm\u00e9diat. Elle est mentionn\u00e9e au proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union du comit\u00e9 directeur,<\/p>\n\n\n\n

– L\u2019int\u00e9ress\u00e9 est inform\u00e9 par une lettre du Pr\u00e9sident,<\/p>\n\n\n\n

– L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire suivante en est inform\u00e9e et elle ent\u00e9rine la d\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n

Toutefois, pour raison exceptionnelle, le titulaire concern\u00e9 peut faire appel devant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire par une demande \u00e9crite adress\u00e9e au Pr\u00e9sident un mois avant cette assembl\u00e9e, pour que cette<\/p>\n\n\n\n

demande figure \u00e0 l\u2019ordre du jour. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale entend les arguments du membre concern\u00e9 ou<\/p>\n\n\n\n

de son repr\u00e9sentant membre titulaire d\u00e9tenteur d\u2019un mandat \u00e9crit. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale statue par un<\/p>\n\n\n\n

vote \u00e0 la majorit\u00e9 simple pour confirmer ou \u00e9ventuellement r\u00e9former la d\u00e9cision du comit\u00e9 directeur. L\u2019int\u00e9ress\u00e9 ou son repr\u00e9sentant en est imm\u00e9diatement inform\u00e9. Mais la d\u00e9cision de l\u2019assembl\u00e9e est confirm\u00e9e par une lettre du Pr\u00e9sident \u00e0 l\u2019int\u00e9ress\u00e9. Mention de la d\u00e9cision de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est alors port\u00e9e au proc\u00e8s-verbal des d\u00e9lib\u00e9rations. La d\u00e9cision n\u2019ayant pas d\u2019incidence sur la composition des instances de l\u2019association, ne fait l\u2019objet d\u2019aucune diffusion ext\u00e9rieure ou int\u00e9rieure hormis le proc\u00e8s- verbal de s\u00e9ance. Lorsqu\u2019il y a radiation, le Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral met le registre des membres de l\u2019association (r\u00e9pertoire nominatif) \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

T<\/u><\/strong>i<\/u><\/strong>tre VI.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Co<\/u><\/strong>mp\u00e9tence particuli\u00e8re du bureau.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A<\/u><\/strong>r<\/u><\/strong>t<\/u><\/strong>icl<\/u><\/strong>e N\u00b01<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le bureau est habilit\u00e9 \u00e0 d\u00e9lib\u00e9rer et d\u00e9cider pour tout \u00e9v\u00e9nement non pr\u00e9vu par les statuts ou le r\u00e8glement int\u00e9rieur, les d\u00e9cisions prises soumises \u00e0 ratification du Comit\u00e9 Directeur suivant.<\/p>\n\n\n\n

Fait \u00e0 Wattignies le 3 octobre 2022.<\/p>\n\n\n\n

Le Pr\u00e9sident                                                                       Le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Fond\u00e9e le 23 f\u00e9vrier 1967 \u00e0 Lille D\u00e9clar\u00e9e le 8 ao\u00fbt 1967, sous le n\u00b0 W595003686, \u00e0 la Pr\u00e9fecture du Nord \u00e0 Lille Publi\u00e9e au Journal Officiel du 27 ao\u00fbt 1967 Publi\u00e9e au recueil des actes de la Pr\u00e9fecture du Nord le 20 octobre 1967 SIRET: 507 971 091 00016 Si\u00e8ge social: 1 rue Michelet 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